PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA MILAD CERMONIAL INTERN INFO CILEDUG KE 1 @OOnyeCafeSipin Sabtu 20/11/21 09:00-11:00 WIB

 

PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA MILAD CERMONIAL INTERN INFO CILEDUG KE 1 @OOnyeCafeSipin Sabtu 20/11/21 09:00-11:00 WIB

SUSUNAN PANITIA

Ketua : Efthariena

Wakil : Iwan Gunawan

Sekretaris : Agus Riatna

Bendahara : Noviar Suswaty

Seksi Acara : Hans

Seksi Konsumsi : Ibu Hen & Ibu Wanti

Seksi Dokumentasi : Arbei

Seksi Keamanan : Opay

 

LATAR BELAKANG

Ditunjuknya kami sebagai panitia secara spontan di acara Kopsan Info Ciledug di Cafe KIA untuk melaksanakan kegiatan Milad ke 1 Info Ciledug oleh Ketua Umum IC Obay Sobari.

PLANNING MEETING

Rapat atau meeting bersama dilakukansebanyak 3x dengan hasil :

Meet 1 @GatewayApartmen : dengar pendapat ide dan masukan rencana

Meet 2 @KampungPulo : plan A dan Plan B. plan A adalah menjalankan kegiatan di tempat umum dengan diakomodir Pengurus IC dan Program Acara oleh Panitia.

Meet 3 @DapoerOmar : pembagian PIC dan seksi. Pelaksanaan plan A menunggu izin tempat dr PIC Pengurus. Panitia membuatkan data base demi tertib Administrasi Pada member IC

Meet 4 @GrupWA : diputuskan panitia melakukan acara Plan B saja yaitu MILAD INTERN CEREMONIAL & SANTUNAN YATIM

 

SUMBER DANA

Pengumpulan dana dari Intern khusus untuk kebutuhan acara, dan donator 100% untuk Santunan yatim dengan Target Dana Rp. 1.500.000,- (satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) ke rekening Bendahara di BCA 7655006265 yang diperuntukkan khusus untuk Milad IC selama pengumpulan dana (19 Okt – 19 November 2021).

Dana masuk :

1.       19/10 EFTHARIENA – Panitia                        Rp. 50.000,- (saldo pembukaan rek)

2.       25/10 DWI HARUM – Panitia                       Rp. 50.000,-

3.       25/10 ANNISA M (mba Tris) - Admin        Rp. 50.000,-

4.       26/10 AGUS RIATNA – Panitia                     Rp. 50.000,-

5.       27/10 EFTHARIENA – Panitia                        Rp. 100.000,-

6.       27/10 MBA TRIS – Admin                              Rp. 50.000,-

7.       28/10 HENNY – Panitia                                   Rp. 50.000,-

8.       29/10 YAN – Admin                                         Rp. 25.000,-

9.       29/10  IVAN – Admin                                      Rp. 25.000,-

10.   16/11 SUGENG – Donatur Yatim                                Rp. 100.000

11.   16/10 FILA – Donatur Yatim                         Rp. 250.000,-

12.   16/10 NONI – Donatur Yatim                       Rp. 300.000,-

13.   16/10 SYARIFAH – Donatur Yatim              Rp. 200.000,-

14.   19/10 IWAN – Panitia                                     Rp. 200.000,-

15.   19/10 PANDYA – Donatur Yatim                 Rp. 65.000,-

TOTAL                                   Rp. 1.615.000,-

Pengeluaran Dana

1.       Amplop Yatim 10 @100.000                         Rp. 1.000.000,-

2.       Konsumsi @OOnyeCafe 20orang              Rp. 414.000,-

3.       Nasi Bakar 20pcs                                               Rp. 136.000,-

4.       Admin Bank Okt                                               Rp. 15.000,-

5.       Saldo pembukaan rek                                    Rp.50.000,- saldo pembukaan rekening tidak dikeluarkan agar rekening bs tetap terpakai untuk event lain)

TOTAL                                   Rp. 1.615.000,-

DONATUR BARANG & KULINER

1.       Kue Ulang Tahun : Ibu Henny

2.       Mini Cake Yatim 10 : Kak Indana

3.       Goodiebag Snack + Iqra 10 : Kak Indana

4.       Goodiebag Alat Tulis + susu kedelai : Lestari

5.       Nasi Box 10 Yatim : Hamba Allah PIC Azzahra

 

BUKTI MUTASI REKENING